l   會議和議程準備及管理

l   創建帶議程要點的結構性會議

l   將多媒體內容鏈接到會議和/或議程要點

l   管理會議

借助DICENTIS 會議準備和管理軟件模塊，能夠準備和管理會議應用程序中的功能。

基本功能

準備

使用準備功能，可準備會議和議程。在準備議程時，可定義基本討論設置，也可從配置文件中選擇一組完整的討論設置。可按需定義用于創建個人自定義設置集的新討論配置文件，也可添加指向多媒體內容的鏈接。

管理

操作人員或主席可使用管理功能管理已準備好的會議。準備好會議后便能激活此功能。

激活會議后，DICENTIS multimedia 多媒體網絡會議設備和DICENTIS 擴展型討論設備將自動顯示已激活會議的會議主題。隨后可使用會議應用程序正式打開會議。根據系統設置，會議可在激活后自動打開，還可選擇在打開會議后自動打開第一個議程主題。打開議程后，可管理討論。完成議程主題討論后即可關閉該主題，并打開下一個議程主題。所有議程主題均處理完成后即可關閉會議。會議期間，可啟動召集提示音，用于呼叫與會人員并請求他們返回會議室。

在會議應用程序中使用DICENTIS 會議準備和管理，可實現以下功能：

準備會議

• 準備會議。

• 準備議程。

• 準備帶多媒體內容（例如文檔和圖示）鏈接的討論配置文件。

管理會議

• 激活、打開、關閉和停用會議。

• 打開和關閉議程主題。

• 啟動召集提示音。

• 管理討論：

– 準予發言；取消發言者；取消請求；切換請求。

• 更改基本討論設置：

– 話筒模式：打開；覆蓋；語音激活；自動切換。

– 啟用/禁用話筒選項：無活動30 秒后自動關閉話筒；允許話筒關閉；會場環境話筒。

– 可設置打開話筒的最大數量。

– 啟用/禁用優先級選項：優先級提示音；使所有揚聲器靜音；取消所有發言者和等待發言的與會人員。

– 啟用/禁用發言請求選項：顯示席位上發言請求列表中的第一個；顯示席位上發言請求列表中的等待。

– 啟用/禁用請求列表選項：允許發言請求；允許取消請求。

– 可設置的請求的最大數量。

– 發言者查看選項：攝像機控制；顯示最新發言者。

會議后工具

打開會議時，將自動創建一個會議說明文件，其中列出了：

• 會議舉行的時間。

• 討論的議程項目和討論順序。

• 缺席與會人員和出席與會人員的數量（需要軟件模塊DCNM-LPD 和DCNM-LSID）。

• 舉行的表決輪次及舉行順序（需要軟件模塊DCNM-LVPM和DCNM-LSVT）。

可將此會議說明文件添加到會議記錄中。

附件

數量          組件

1             包含激活信息的電子郵件。